亲爱的同文学院毕业生们：

时光荏苒，光阴似箭！转眼间，你们即将离开学习生活多年的同文学院校园，开始新的人生阶段。几年来，你们见证了学院的发展，学院见证了你们求学过程中的成长经历。这份成长经历将作为原始文件材料——档案，关系到你们毕业后的就业、职务晋升、职称评定、户口迁移、出国留学、社保、退休……因此我们结合历年毕业生档案办理经验，为你提供些许建议，请用心关注！

什么是学生档案？

学生档案是指学校在对学生培养过程中形成的记录和反映学生个人简历、政治面貌，学习经历、思想表现以及家庭状况、奖惩等。以学生为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

什么是毕业生档案？

学生档案在学生毕业时称为毕业生档案。学生毕业后，学生档案成为人事档案的重要组成部分。在就业后的工作中，人事档案将会不断补充进诸如记载就业后的个人学习工作经历、政治品质，思想认识、专业素养，工作实绩以及家庭社会关系等情况的材料。毕业生档案是人事档案的重要组成部分，在招聘录用、政审考察，公证信息、职称评定等人事管理中起着凭证、依据和参考的作用。

毕业生档案有什么重要作用？

毕业生档案是人事档案的重要组成部分。人事档案与本人一生息息相关：企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔、录用等都要审查档案，并以其记载的相关信息作为甄选人才的重要证据。因此，人事档案是保障个人权益的重要依据。此外，无论是工作调动、考研，还是职称评审、考资格证、社保办理，住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到人事档案，人事档案也是维护个人权益的重要凭证。

毕业生档案一般包括哪些材料？

高中阶段

学生入学前由本人从原高中专学校提出交到录取高校，内容由各校具体情况而有所不同。大致为：

高中毕业生登记表

中学学籍表、体检表

政审表、入团入党材料

奖惩材料、高考志愿表等

大学阶段

准考证、录取通知书

体检表、军训鉴定表

高考电子档案、党团材料

学生/学籍登记表、操行评定表

毕业生登记表、成绩总表

就业通知书、奖惩记录等

毕业生应如何对待自己的档案？

目前，毕业生中存在对档案不了解、不关心的现象。有的学生毕业多年，档案还遗留在学校，或将档案放在家里，甚至不知将档案丢在了何处。毕业生正确处理自己档案的方式主要有五种：

1、就业单位有人事档案保管权限的，档案存放到就业单位。

2、就业单位没有人事档案保管权限的，档案可以转到单位附近的人才服务中心或生源地人才服务中心，也可以转到户籍所在地县以上政府人事部门所属人力资源公共服务机构保管。

3、专升本录取的毕业生，确定自己被录取后，将录取学校的调档函或录取通知书提供给学校档案室的老师，档案提交到录取高校。

4、暂未就业的毕业生，提前确定生源地县以上政府人事部门所属人才服务机构，档案托管生源所在地保管，有利于工龄的计算和职称的评定。

5、暂缓就业需要委托学校保管档案的毕业生，学校原则上只保管2年。

所有毕业生就业或今后变换单位时要留心个人档案去向，做到“档随人走”。

哪些机构具有人事档案保管权？

机关企事业单位、国营企业一般都有自己的人事档案管理部门。按国家政策规定：

1.组织、人事部门所属的各级人才交流中心（人力资源公共服务机构）才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案；

2.各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管；

3.毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系；

4.各级人才交流机构，如省、市、各区人才交流机构等，它们的区别只是所属部门的不同，其他无任何区别。

哪些毕业生档案适合到人才交流机构托管？

1.不想回生源地而想将户口落在其他地区的毕业生；

2.准备考研的毕业生；

3.还无法确定能否在现单位长期工作下去的毕业生。

毕业生档案托管在人才交流机构后享受哪些服务？（各省份略有不同）

1.接收、保管、转递人事档案，接转人事关系；

2.按有关政策规定连续计算工龄；

3.出具因公或因私出国（出境）政审；

4.按党章的有关规定结转管理党组织关系；

5.办理流动人员身份认定；

6.按有关规定查阅人事档案；

7.以档案为依据出具相关人事证明；

8.办理社会人才集体户口；

毕业生档案的完整性

每位毕业生因经历不同，档案内材料有所差异，但在校三年期间的学生（学籍）登记表、操行评定表、毕业生登记表、实习鉴定表为学生必填必交项，缺一不可。

实习结束后，请务必将实习鉴定表交给辅导员老师。

青春不散场，档案伴你行。在新的人生梦想即将起航之际，学院全体档案工作人员祝2022届毕业生一帆风顺、前程似锦！